Descriptif du poste - Ref : 24#01349

• Organisation : Bureau de Son Altesse le Duc de Royan;

• Nom de l'employeur : S.A. le Prince Georges IV, Duc de Royan;

• Nom du poste : Secrétaire privé de Son Altesse au Bureau ducal de Luxembourg;
  

• Poste vacant le 01 juillet 2024;

• Localisation : Luxembourg-ville, LUXEMBOURG;
  

• Catégorie : Fonction d'exécution;

• Type de contrat : MT 2, Contrat de travail à durée déterminée;

• Rémunération : Entre 27 600€/an à 29 800€/an;

• Offre d'emploi ouverte uniquement aux ressortissants luxembourgeois et de l'Union européenne, ou à une personne titulaire d'un permis de travail et de séjour délivré par un pays membre de l'Union européenne.

Le Bureau de Son Altesse le Duc de Royan, sous l'égide de S.A. le Prince Georges IV, Duc de Royan, recherche un Secrétaire privé pour Son Altesse à Luxembourg-ville.

En tant que Secrétaire privé de Son Altesse, vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet et confidentiel à Son Altesse dans ses activités quotidiennes et ses engagements officiels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Son Altesse, le directeur du bureau et d'autres membres de l'équipe pour assurer un soutien efficace et professionnel.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda de Son Altesse, planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements.

• Assurer la correspondance officielle et traiter les communications téléphoniques et électroniques de manière professionnelle et confidentielle.

• Coordonner les événements officiels et les visites, y compris la logistique et la coordination avec les parties prenantes externes.

• Gérer les tâches administratives diverses, telles que la gestion des dossiers, la tenue de registres et la préparation de rapports.

Qualifications requises

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant administratif, de préférence dans un environnement similaire.

• Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.

• Capacité à travailler de manière autonome et à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Maîtrise courante du français et de l'anglais, la connaissance de toute autre langue européenne, comme le luxembourgeois, constituant un atout.

• Forte éthique de travail, intégrité professionnelle et engagement envers le service public.
• Connaissance des protocoles et des normes de service.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, avec le formulaire ci-dessous.

La date limite de dépôt des candidatures est le 03 juin 2024 à 00h.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Son Altesse le Duc de Royan et son équipe de direction s'engagent à promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi et à accueillir la diversité au sein de notre organisation.

Votre Candidature